Privacy beleid Stichting Steun MS Centrum Amsterdam

In deze privacyverklaring beschrijven we waarom we om uw persoonsgegevens vragen, welke gegevens we vragen en wat we met deze gegevens doen en waarom. Stichting Steun MS Centrum Amsterdam steunt de fondsenwervende activiteiten ten bate van het wetenschappelijk onderzoek van het MS Centrum Amsterdam.

Voor het uitvoeren van onze doelstelling, zoals het financieren van wetenschappelijk onderzoek, zijn wij afhankelijk van onze donateurs. Wanneer u een donatie doet aan de Stichting Steun MS Centrum Amsterdam registeren wij uw naam, adres, e-mailadres en rekeningnummer en het doel van de donaties. Deze gegevens zijn nodig voor het registreren en verwerken van de donatie. Daarnaast vragen wij u optioneel om uw geboortedatum, adres en telefoonnummer. Na uw donatie zullen wij u expliciet vragen om toestemming u te informeren over onze acties en projecten. U kunt dan aangeven dat u geen post meer wil ontvangen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om u te bedanken voor uw donaties en te informeren over onze doelen, de besteding van de donaties en nieuwe acties en projecten. Dat doen wij bijvoorbeeld door het sturen van elektronische nieuwsbrieven, het MS-magazine en uitnodigingen voor evenementen en door u persoonlijk te informeren via telefoon, brief of email.

We verwerken uw persoonsgegevens, zodat we:

• De donaties kunnen verwerken en beheren;
• U kunnen bedanken voor uw donatie;
• U kunnen informeren over campagnes en kunnen vragen om een nieuwe donatie te doen;
• Kunnen bijhouden wie we wel én niet mogen benaderen voor onze acties en projecten;
• Onze financiële administratie kunnen beheren en zodat we kunnen voldoen aan financiële en fiscale (wettelijke) verplichtingen;
• De kwaliteit van onze dienstverlening kunnen testen en verbeteren;
• Nieuwe donateurs en sponsors kunnen werven;
• Eventuele geschillen kunnen behandelen;
• Interne en externe controle kunnen (laten) uitoefenen op onze diensten.

Wij gebruiken de gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd.

Stichting Steun MS Centrum Amsterdam verkoopt of verstrekt persoonsgegevens nooit aan derde partijen. Wel delen we soms persoonsgegevens binnen samenwerkingsverbanden als dat nodig is voor bijvoorbeeld het uitvoeren van mailingen of het vastleggen van de gegevens in een database. In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze derde partijen voldoen aan strenge waarborgen op het gebied van privacy en beveiliging.

We slaan uw persoonsgegevens op in onze database. Het gebruik van de database is beperkt tot de kleine groep medewerkers, die werkzaam zijn bij de stichting Steun MS Centrum Amsterdam en het MS Centrum Amsterdam.
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Ons streven is om persoonsgegevens van donateurs te vernietigen zodra we deze niet meer nodig hebben om onze doelen te realiseren. Sommige gegevens worden bewaard omdat het op grond van een financiële en/of fiscale verplichting nodig is. In dat geval worden uw gegevens zeven jaar bewaard. Na afloop van deze termijn zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens op zorgvuldige wijze worden vernietigd.

U heeft het recht om een verzoek te doen tot inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens. Mocht u van dit recht gebruik willen maken, dan kunt u een verzoek richten aan Stichting Steun MS Centrum Amsterdam via mscentrum@amsterdamumc.nl.

Als u een verzoek doet zullen we allereerst beoordelen of we uw verzoek in behandeling kunnen nemen. We kunnen het verzoek niet in behandeling nemen als we uw identiteit niet kunnen vaststellen of als u recentelijk (korter dan zes maanden geleden) een vergelijkbaar verzoek hebt gedaan.

Als we het verzoek in behandeling hebben genomen, zijn er een aantal situaties waarin wij het verzoek moeten weigeren. Wij zullen een verzoek bijvoorbeeld moeten weigeren als de bescherming van de rechten van derden zwaarder weegt. Dit kan voorkomen in gevallen dat uw inzageverzoek ook de persoonsgegevens van andere personen bevat. Als we het verzoek afwijzen, zullen we schriftelijk motiveren waarom we niet aan het verzoek kunnen voldoen.

We helpen u graag als u het niet eens bent met de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. Mocht u er desondanks niet samen met ons uitkomen, dan heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegeven: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Stichting Steun MS Centrum Amsterdam gaat vertrouwelijk om met de gegevens die door middel van cookies worden verzameld. Van bezoekers van de website wordt geen persoonlijke of gevoelige informatie opgeslagen. De Stichting Steun MS Centrum Amsterdam houdt zich hiermee aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De Nederlandse cookiewetgeving schrijft voor dat gebruikers van Nederlandse websites toestemming moeten geven voor het gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die bij een bezoek aan een website tijdelijk op de harde schijf van uw computer worden geplaatst. De Stichting Steun MS Centrum Amsterdam gebruikt deze cookies om het gebruiksgemak van de site te verbeteren. Voor meer informatie over cookies kunt u terecht op: www.opta.nl en www.consuwijzer.nl.

Deze privacy­verklaring kan worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 11 april 2023